Deze privacy- en vertrouwelijkheidsverklaring is van toepassing op de modules die Relian aan haar gebruikers aanbiedt en niet op andere websites, inclusief websites die gekoppeld zijn aan websites of diensten van derden of partners. Deze andere websites kunnen hun eigen beleid hanteren waarover wij geen controle hebben, dergelijke websites vallen derhalve niet onder dit beleid.
Relian verzamelt het IP-adres en de cookies van de computers van de website bezoekers. Relian verzamelt deze informatie niet alleen om anonieme gebruiksstatistieken op te stellen, maar ook om de verificatie van de inloggegevens van gebruikers te vergemakkelijken. Tenzij een gebruiker zelf persoonsgegevens verstrekt, bijvoorbeeld door een e-mail over zichzelf te sturen, bewaart Relian geen andere persoonsgegevens met betrekking tot de toegang tot en het gebruik van de site door een bezoeker.
Met betrekking tot de quick online single scan-module en de notarismodule is het niet mogelijk om gegevens naar de Relian-server te uploaden. Het is derhalve voor Relian en het personeel van Relian onmogelijk om toegang te krijgen tot dergelijke gegevens. Gebruikers van de batch scan-module hebben echter de keuze om hun vertrouwelijke cliëntenlijst op de server van Relian op te slaan. Indien zij hiervoor kiezen, zal het personeel van Relian geen toegang hebben tot deze gegevens. Als alternatief kunnen gebruikers ervoor kiezen om hun cliënten-batchlijst na elke scansessie opnieuw te exporteren. Alle gegevens worden automatisch gewist en verwijderd zodra er op correcte wijze wordt uitgelogd.
De servers van Relian bevinden zich op een veilige locatie in Nederland. De hostingpartner van Relian is gevestigd en kantoorhoudend in Nederland. Indien u vragen heeft over deze voorwaarden, kunt u contact met ons opnemen via contact@relian.com